租寫字樓前你必須要考慮的問題,教你租到理想的辦公室

甲級寫字樓真的就比乙級寫字樓好了嗎?有人會疑惑,甲級寫字樓為什麼租金那麼貴?甲級寫字樓和乙級寫字樓的區別到底是什麼?為什麼甲級寫字樓的租金會比乙級寫字樓的租金貴那麼多,甚至是兩倍到三倍的價格?下面將簡單爲大家解釋一下兩者之間的區別和教大家如何租到理想的辦公室。

甲級寫字樓VS乙級寫字樓

比較內容甲級寫字樓乙級寫字樓
辦公總面積超過2萬平米超過1萬平米
單層面積超過1千平米超過800平米
每層樓高需要在2.7米以上2.5米或2.5米以上
電梯服務電梯需要分客梯和貨梯有電梯
停車位場必須要有停車場,車位需要在100個左右停車位在50個左右
安保系統有24小時監控和安保服務裝有24小時閉路電視
入駐率不得低於百分之六十五不低於百分之五十

那麼應該租甲級寫字樓還是乙級寫字樓呢?

如果你在考慮到底是租甲級還是乙級寫字樓好這個問題,那麼其實你真正要做的事情是要根據自己公司的實際需求去考慮。例如:寫字樓所處的地理位置,實用面積大小,每月租金數目,你是用於臨時辦公室還是打算在這裡長期發展。想租到一個理想的辦公環境,你需要多花一些時間在交租金之前。

在租寫字樓、辦公室時應該要考慮的一些問題

第一:寫字樓的地址

寫字樓的地址最好是處於交通發達的位置,因為多數員工都是要搭乘交通工具上下班。如果你租辦公室的時候沒有考慮到這一點,你的公司很有可能會因為上班地址太偏僻而招不到員工。如果你是一個貿易公司,你需要經常約客戶到公司裏見面商談,公司地址合適設立在業務對應的地方。

第二:辦公室面積大小

在workspaceasia上租辦公室的時候,你會發現不同的辦公室租金就不同,有時候面積越大的租金不一定會越高。但是你租辦公室的租金預算並不能決定你到底要租多大的辦公室。而公司面積大小的是由你計劃的公司開放多少工作崗位所決定,計算出員工的辦公桌所需面積、飲水間、前臺、會議室等等區域的面積。如果你是先租下了一個辦公室再規劃要怎麼設計,怎麼分區域,那麼很有可能你租下的辦公室面積過大或過小。

現在有不少人提倡開放式的辦公環境,開放式的辦公環境所占的面積比較小,因為開放式的辦公環境中的特點是可以多個員工使用同一張辦公桌,這樣辦公區域的利用率會更大一些。可是開放式的辦公環境可能會加大員工的壓力,因為缺少隔檔出的辦公區域會感覺到自己好像會無時無刻都在被人監督,一刻也無法放鬆。所以在選辦公室面積大小的時候一定要考慮你是想要將辦公室設計成開放式的辦公區域還是小隔間的辦公區域。

第三:考慮寫字樓周邊設施

前一段時間一個外國的朋友告訴我,他辭職了原因是因為寫字樓周邊沒有他喜歡的餐飲店。這可能是一個不可思議的員工辭職的理由,但是如果你擔心你公司未來也會有員工因為這個理由辭職,那麼你在租寫字樓的時候需要考慮寫字樓周邊有哪些設施,例如:實惠的餐飲店、有設施完善的停車場方便開車上下班的員工、有大型購物中心等等。寫字樓周邊設施越完善,那麼代表你確實租了一個位置好的寫字樓。

第四:辦公室所需要容納的員工數量是否會增長

買寫字樓的公司其實非常不現實,一直租寫字樓其實有一部分原因是因為防止員工數量快速增長之後超出辦公室面積容量。辦公室的空間大小在一定程度上會影響員工的工作效率,而員工的數量决定了辦公室人均空間的大小,員工數量越多那麼人均空間大小就越小,例如:有電話人工服務的公司如果在過於狹小的辦公室內,那麼員工打電話的聲音會很吵鬧,影響其他同事的工作效率。

租辦公室前你還需要考慮的其他問題

  • 辦公室內採光是否充足,能滿足一家理想的辦公室光線需求
  • 室內通風情況怎麼樣?
  • 有無24小時監控
  • 寫字樓房屋質量好不好,能不能抗地震
  • 裝修情况,辦公室內有無漏水、墻壁掉灰等情況
  • 寫字樓內公攤面積大小,公攤面積過大可能租金會高一些
  • 上下班高峰期平均等電梯的時間,甲級辦公樓的等電梯時間大概是在1分鐘之內
  • 租寫字樓的時候押金是一個月還是兩個月
  • 辦公樓內的消防安全措施是否完善,有無煙霧報警器和自動灑水設備
  • 你理想的辦公室是否還需要創意設計

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