你知道為什麼企業需要安裝考勤系統？這種系統能夠起到什麼作用？考勤系統及考勤機哪一個更適合公司使用？你是否看完很多篇文章之後還是不瞭解應該揀邊個品牌？
由於企業人數越來越多，員工出勤管理變得更加困難，而且還可能涉及到輪班、出差、換班等複雜情況。如果一味沿用傳統方式會產生大量人力成本，為了解決這個問題企業一般會選擇安裝一套考勤系統來管理員工出勤情況，這個系統不單只可以智能識別員工班次，還可以自動統計加班情況，大大提升人力部門工作效率。
因此，在挑選之前應該瞭解清楚系統如何運行，有什麼功能以及作用等等，同時需要考慮公司的實際需求。本文將為你解答考勤系統同考勤機之間的區別，介紹五種不同類型系統的作用。
考勤系統是什麼？
這是一套記錄與出勤情況相關的信息的管理系統。無論是上下班打卡定系特殊請假、加班，都可以被系統一一記錄在數據庫中，月底還可以提供不同的考勤統計表。
企業可以根據自己的規則設置怕卡系統。例如公司規定早上八點半至傍晚五點半下班，就可以在系統後台設置時間。當員工打卡時，系統就會記錄上班時間和下班時間，再同設置時間作對比，了解員工是否有準時上下班。
考勤系統vs考勤機
不知你會不會有這個疑問，如果已經買了考勤機，需不需要再配一套考勤系統呢？它們之間到底有什麼區別？
1、技術含量不同
考勤機的技術含量比較低，無需培訓就能夠使用，是早期比較常用的打卡機器，用來記錄考勤信息。一般分為兩類，一類是卡片打印，在考勤機旁邊會事先準備一張卡片，每個人上下班的時候將卡片放入考勤機中就可以將信息記錄在卡片上。另一種是儲存型，將考勤信息儲存在考勤機中，在匯集到計算機內進行信息查詢或打印，相對靈活。
而考勤系統不同，它是一套完整的管理系統，從收集員工信息（指紋、面部信息等）到後台數據分析都可以一站式解決，是一套可以與多種先進的技術結合的系統。
2、功能不同
考勤系統最大的進步就是強大的系統處理器，不單只能夠打卡，還可以跨時空操作、靈活調整加班時間及排班時間、自動匯總。而考勤機只能記錄上下班的打卡情況。
3、數據統計的工作量不同
正如前邊提到的智能數據分析功能，這套系統是不需要人工計算的，而考勤機還需要HR去統計打卡信息，計算出勤率、工資扣發情況等等。
因此，即時你已經擁有一部考勤機，亦不好為了省錢而不選擇再購買一套考勤系系統。考勤機最多只能夠滿足一間100人的公司的需求，如果你的企業處於上升期的話，最後都是安裝一套考勤系統提高管理效率。
考勤系統有哪些種類？
1、指紋識別系統
指紋識別系統是比較早出現的，是目前比較方便、可靠的管理系統，而且價格比較可觀。系統數據庫需要錄入員工指紋和工號， 在員工打卡時可以快速識別員工指紋鑒別身份。
2、人臉識別系統
人面識別技術是最近比較熱門的技術，將人面識別技術與打卡系統結合起來，實現無接觸考勤。這種方式能夠有效防止員工互幫打卡的現象。
之前的人臉識別系統是需要人靜止站在機器面前，等待系統掃描，屬於靜態人面識別系統。現在出現動態人面識別系統，比之前的系統更加便利快速，當員工的面部出現在系統屏幕上，就可以被自動識別，無需停留。
3、網絡系統
網絡考勤系統是基於傳統技術基礎上，利用免費網絡技術（OpenP2P）實現異地管理。將系統軟體安裝在各個分公司的服務器上，本部就可以對不同地區的分支進行管理，按照不同的實際情況進行合理排班。
4、門禁系統
這一種是門禁系統與打卡系統的結合物，是具有保安功能與考勤功能的管理系統。既可以令公司內部職員自由出入，又可以防止外來人員隨意進出。
5、手機考勤系統
手機打卡系統利用手機的GPS定位功能打破了考勤時間同地點的限制。員工只需要安裝系統軟體，公司就實時了解外勤人員或出差員工的工作情況。
考勤系統的作用
1.減少管理成本，提高工作效率
員工的出勤情況對企業來講是非常重要的一環，關係到企業的發展速度同盈利情況。傳統的管理方式需要大量人力資源部的職員去統計每一個員工的出勤率、請假、換班的情況，需要花費幾日的時間做分析報告。
而如果安裝了怕卡系統，不但可以節約時間，還可以令HR從繁瑣的事情中解脫出來，專注在更重要的事情上。這樣一來，公司就可以精簡人力的員工，減少開支。
2.自動化數據分析，減低錯誤率
員工的出勤表現是直接與工資掛鉤的，所以考勤數據統計的準確性是很重要的。與其要人事部門反復檢查確認，不如利用系統的智能數據分析功能。除了考勤數據報表之外，還可以將出勤率、業績、工作效率等數據結合分析，令管理層可以清楚地了解公司情況并及時作出調整。
3. 智能處理特殊情況
如果出現員工忘記打卡，或班次時間變動、出差等情況，系統能夠在後台進行調整處理。特別是對於製造業類的企業來講，能否合理排班對員工的積極性同工作效率有好大影響，這個時候就可以用系統的智能排班功能解決問題，並能夠根據不同情況進行調整。
總結
從提高效率、節約成本、提高準確性等多個方面來睇，安裝考勤系統都是企業提升管理水平比較好的一種方法。無論是對企業管理層定系員工，這個系統都是有益處的，盡快選擇一套合適的產品啦！